Sind Sie sicher?
Die Gefahren der Digitalisierung sinnvoll vermeiden (1/3)
Die Digitalisierung eröffnet Chancen, birgt aber auch Gefahren. Trojaner, mobiles Arbeiten, gesetzliche Vorgaben oder auch das so praktische „Texten“ per Smartphone sorgen für Herausforderungen, die jedes Unternehmen neben den eigentlichen Aufgaben lösen muss. Es gibt aber genug Lösungen und Möglichkeiten beim IT-Systemschutz, damit jede Firma sicher ist…
- vor Angriffen von außen
- bei internen Prozessen
- vor dem Gesetz
Gleichzeitig eröffnen die richtigen Systeme aber auch neue Arbeitswelten und unterstützen so für die schnelle und effiziente Organisation der Unternehmen.
Gesetzliche Pflichten
Die GobD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und das IT-Sicherheitsgesetz der Bundesregierung empfehlen Maßnahmen zur IT-Sicherheit – zum Teil werden sie aber auch zwingend vorgeschrieben.
Es geht dabei um die Themenbereiche Datensicherung, Firewall, Antiviren-Software, E-Mail Archivierung, Betriebssysteme und Personendaten. Diese Bereiche stellen wir Ihnen nachfolgend und in zwei weiteren Klaes News detailliert vor.
Risiko-Check!
Enthält mein IT-Systemschutz diese Bausteine?
- Cloud Backup
- Managed Firewall und Antivirus
- Patch Management
- E-Mail Archivierung
- Mobile Security
Wenn Sie jetzt fünfmal "Ja" gesagt haben, dann sind Sie und Ihr IT-System bereits gut geschützt. Ansonsten sollten Sie wirklich weiterlesen...
Datensicherung
Bei der Datensicherung gibt es zwei wichtige Aspekte, aber einer wird sehr gerne „verdrängt“. Natürlich müssen die Daten im Notfall erst mal „da“ sein, aber dann kommt der eigentlich viel wichtigere Aspekt: Wie schnell sind die Daten wieder einsatzfähig? Hier sind herkömmliche Sicherungssysteme gegenüber Cloud Backups klar im Nachteil.
Selbst wenn das verwendete Medium sauber lesbar ist, weil z.B. genug Bänder im Wechsel verwendet wurden, geht die Bereitstellung einer Arbeitsumgebung per Cloud wesentlich schneller. Und das Thema „Sicherung außer Haus bringen“ läuft von selbst. Ein Cloud Server erfüllt diese Anforderungen natürlich auch – und eröffnet gleichzeitig sehr einfach das mobile und dezentrale Arbeiten.
So geht Cloud Backup
- Bei sehr großen Datenmengen wird die Initial-Sicherung per verschlüsselter Festplatte zum Rechenzentrum geschickt, ansonsten direkt über die „Leitung“
- Dann schicken ihr(e) Server jede Nacht die Änderungsdaten verschlüsselt und komprimiert über eine gesicherte Internetverbindung in die Cloud.
- Im Notfall (Brand, Diebstahl) können die Daten – bzw. der komplette Server innerhalb von wenigen Stunden online zur Verfügung gestellt werden.
- Wegen der DSGVO müssen die Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden, ohne dass Drittländer Zugriff erhalten.
- Die gesicherten Daten sind doppelt sicher gegenüber Verschlüsselungstrojanern oder sonstiger Schadsoftware. Die Cloud Speicher hängen nicht als „Laufwerk“ am Firmennetz, sondern die Datenübertragung läuft binär über die Backupsoftware. Außerdem wird ähnlich wie mit WORM Speichern gearbeitet (Write Once – Read Many), weshalb die Daten nicht mit einer Verschlüsselung überschrieben werden können.
- Auch PC oder Laptop Daten können gesichert werden und sind deshalb sicher bei Verlust oder Diebstahl.
- Es entfallen sämtliche Kosten für jegliche Backup Medien (Festplatten, NAS, Bänder etc.), die Backup Software und die erforderliche Arbeitszeit.
Lesen Sie Teil 2: Firewall, Antiviren-Software und E-Mail Archivierung
Lesen Sie Teil 3: Betriebssysteme und Personendaten